Üniversitemiz akademik birimlerince yürütülen öğrenci staj işlemlerine ilişkin tüm süreçler online olarak “Staj Yönetim Sistemi” modülü Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden yapılmaktadır.

BYS Staj Başvuru Süreci

• Karadeniz Teknik Üniversitesi öğrencilerinin staj yaptıkları süre boyunca İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigorta Primleri ve GSS primleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için staj başvuru evraklarının staja başlama tarihinden  15 gün öncesine kadar KTÜ BYS (Bilgi Yönetim Sistemi) Staj Modülüne yüklenmesi gerekmektedir. Staj başvurusunda staj süreniz maximum 20 iş gününü geçmemelidir. Staj başvuruları ve stajla ilgili diğer tüm süreçler KTÜ BYS Staj Yönetim Sistemi üzerinden elektronik ortamda yürütülmektedir.
• Sigorta girişinizin üniversite tarafından yapıldığına dair staj yaptığınız kurum sizden 4a SGK İşe Giriş Bildirgesini (sigorta giriş belgesi) isteyecektir. Aşağıdaki link yardımıyla bu belgenizi e-Devlet üzerinden temin edebilirsiniz.

• Staj başvuru yapacak öğrenciler, staj başvuru formunu doldurup imzaladıktan ve staj yapacakları iş yeri yetkilisine de imzalattıktan sonra, formu Staj Komisyonu imzası için ybs@ktu.edu.tr adresine e-posta yoluyla göndermelidir. Onaylanan başvuru formu yine e-posta ile tarafımıza gönderilecektir. BYS üzerinden staj başvuru yapılırken, tüm imzaların yer aldığı onaylı başvuru formu sisteme yüklenmelidir. 

* SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) (Sosyal Güvenlik Kurumu)
* 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi (e-devlet) (Sosyal Güvenlik Kurumu)
* Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) Staj Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu 

Staj yapacak öğrencilerimizin vereceği belgeler:

• Staj başvuru formu 
• Sağlık Provizyon Belgesi (SPAS) 

Not:  Staj yapacak öğrenciler SGK İşe Giriş Bildirgelerini www.turkiye.gov.tr (e-devlet) adresinden, aşağıda belirtilen adımları takip ederek alabilirler.
        ***Ayrıntılı bilgi için Bkz: https://www.ktu.edu.tr/sks/staj

Destek için:  ybs@ktu.edu.tr