BAP14 TU11 BAP İŞ BİRLİĞİ PROJESİ

Tanım ve kapsam

TU11 üyesi teknik üniversiteler arasında iş birliğini güçlendirmek ve ulusal kalkınma hedefleri doğrultusunda kritik araştırma alanlarında sinerji yaratmak amacıyla ortak desteklenecek projeler hayata geçirilecektir. 12. Kalkınma Planı ile ilişkilendirilen bu projeler, kısa vadede kritik ihtiyaçlara çözüm sunarken, uzun vadede daha büyük ölçekli fon kaynaklarına başvuruların temelini oluşturacaktır. TU11 üniversitelerinin güçlü yönleri doğrultusunda uzun vadeli bir araştırma ve inovasyon ekosistemi oluşturulması hedeflenmektedir.

Başvuru koşulları

  1. Komisyon tarafından belirlenen bir tarihte her yıl bir defa olmak koşulu proje çağrısına çıkılır.
  2. Her proje, en az üç farklı TU11 üyesi üniversitenin eş zamanlı iş birliğiyle oluşturulmalıdır.
  3. Her üniversite, projenin kendi kapsamındaki faaliyetlerini kapsayacak şekilde kendi BAP birimine ayrı başvuru yapacaktır.
  4. Proje başvuru şartları “TU11 BAP İş Birliği Destek Programına İlişkin Usul ve Esaslar” dikkate alınarak Komisyon tarafından belirlenir ve ilgili yıl için hazırlanan “çağrı metninde” belirtilir.
  5. Yeni proje başvurusu yapacak olan araştırmacıların, proje yürütücüsü olduğu ve kapanan projelerinden istenen yayın yükümlülüklerini sağlamış olmaları zorunludur.
  6. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği yayınları AVESIS sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.

 

Görev alınabilecek proje sayısı

Üniversitemiz öğretim üyeleri ve doktora, tıpta/eczacılıkta/diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlik unvanlarını almış öğretim elemanları aynı anda bir adet BAP14 projesi yürütebilir. Bu proje türünde araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje süresi

Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme süresi bitiminin en az bir ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için otuz altı (36) aylık süreyi aşmamak koşuluyla ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez. Proje işleyişinin yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyecek şekilde ortaya çıkan, proje yürütücüsünün veya araştırmacıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde sıkıntı yaşanması vb. gibi komisyonca uygun görülecek mazeretler sonucunda proje yürütücüsünün başvurusu ve komisyon kararı doğrultusunda proje askıya alınabilir.

Proje destek tutarları

Proje destek tutarı üst limiti 500.000TL’dir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.

Bu projelere YÖK tarafından üniversiteye tahsis edilen ödeneğin içinde olmak koşulu ile ek bütçe verilebilir. Ek bütçe proje bütçesinin en fazla %50’si kadar olabilir.

Başvuru takvimi ve süresi

Proje başvuruları, komisyon tarafından belirlenen tarihlerde internet üzerinden proje otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı?na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Proje önerisi değerlendirme süreci

Proje önerileri için değerlendirme süreçlerinde aşağıda maddeler halinde sıralanmış adımlar izlenmektedir;

  • önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla proje ofisi tarafından ön değerlendirmeye alınır.
  •  
  • Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen BAP08 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir.
  • üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).
  • üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.
  • tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

Desteklenen projeler için gerekli belgeler

Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

  1. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
  2. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) ?Gerekli Belgeler? sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
  3. Diğer Belgeler: Elektronik İmzalı olmayan belgelerin asıllarının BAP Koordinasyon Birimi?ne teslim edilmesi zorunludur.

Proje gelişme ve sonuç raporları

Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen 12 aylık dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) "Gerekli Belgeler" sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır.

Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini belirtilmelidir. Sonuç raporunun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeli, bu ifadeler aşağıdaki şekilde olmalıdır:

Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: .......

This work was supported by Office of Scientific Research Projects of Karadeniz Technical University. Project number: ...........

Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir.

Yayınlarda proje desteklerinin ve adres bilgilerinin gösterimi

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi?ni adres göstermeleri ve BAP desteğini belirtmeleri zorunludur. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda "Karadeniz Technical University", Türkçe yayın yapan dergilerde ise "Karadeniz Teknik Üniversitesi" şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış makalelerde:

This work was supported by Office of Scientific Research Projects of Karadeniz Technical University. Project number: ...........

Türkçe hazırlanmış makalelerde:

Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ........

cümleleri kullanılmalıdır.

Proje yayın yükümlülüğü

Proje yayın yükümlülüğü

BAP14 TU11 BAP İş Birliği projesi sonuçlandıktan sonra en geç 2 yıl içeresinde Üniversitemiz araştırma performansına katkı sağlaması amacıyla aşağıda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmesi beklenir.

  • Ulusal ve uluslararası hakemli yayınlar,
  • Yüksek lisans ve doktora tezleri,
  • Ulusal ve uluslararası fonlara yapılacak proje başvuruları,
  • Yeni ürün, hizmet, prototip ya da stratejik çözüm önerileri,