Staj başvuruları, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) altında yer alan Staj Yönetim Sistemi modülü üzerinden gerçekleştirilmektedir. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için sisteme yüklenen tüm belgelerin eksiksiz, güncel ve hatasız olması zorunludur.

Öğrencilerin, staj başlangıç tarihinden en az 20 (yirmi) gün önce gerekli belgeleri sisteme yüklemiş olmaları gerekmektedir. Bu sürenin altında kalan başvurular sistem tarafından otomatik olarak reddedilmektedir. Bu nedenle başvuru sürecine ilişkin tarih planlaması tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.

Örnek: 1 Temmuz tarihinde staja başlayacak bir öğrencinin, en geç 10 Haziran tarihine kadar tüm belgelerini BYS üzerinden yüklemiş olması gerekmektedir.

Staj takvimi oluşturulurken başlangıç ve bitiş tarihlerinin çalışma günleri baz alınarak hesaplanması büyük önem taşımaktadır. Resmî tatil günlerinde staj yapılamayacağı göz önünde bulundurulmalı ve toplam staj süresi buna göre planlanmalıdır.

Başvuru sırasında firma ve yetkili bilgilerinin sisteme doğru ve eksiksiz girilmesi sürecin sağlıklı ilerleyebilmesi açısından kritiktir. Özellikle, staj süresince öğrenciye rehberlik edecek Yazılım Geliştirici, Bilgisayar Mühendisi veya Yazılım Mühendisi unvanına sahip yetkilinin bilgilerinin sisteme girilmesi gerekmektedir.

Staj sonlandırma aşamasında, ilgili yetkilinin kendi e-posta adresi üzerinden sisteme giriş yaparak onay vermesi gerekeceğinden, girilen e-posta adresinin doğru ve aktif olduğundan mutlaka emin olunmalıdır.

Başvuru Belgeleri:

• Staj Formu: Öğrenci ve firma tarafından ilgili alanlar doldurulmalı, firma yetkilisi tarafından kaşe ve imza ile onaylanmalıdır. İş günü sayısı yönergeye uygun hesaplanmalı ve komisyon onayı sonrasında tamamlanmalıdır.
• Kimlik Belgesi: Kimlik kartının ön ve arka yüz fotokopisi veya e-Devlet üzerinden alınan belge yüklenmelidir.
• Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi: Sigorta primi belirlenmesi açısından eksiksiz doldurulmalıdır (yabancı uyruklu öğrenciler için zorunlu değildir).
• SPAS Müstehaklık Sorgulama Belgesi: Sistem üzerinden PDF olarak temin edilmelidir. Belge alınamıyorsa ekran görüntüsü yüklenmelidir (yabancı uyruklu öğrenciler muaftır).
• İş Yeri Staj Sözleşmesi: Gerekli durumlarda öğrenci, firma ve dekanlık tarafından imzalanmalıdır. Ücretsiz stajlarda firma talep etmiyorsa zorunlu değildir.

Tüm öğrencilerimizin, mağduriyet yaşamamaları adına belirtilen süre ve kurallara dikkat etmeleri önemle rica olunur.